ZÁSADY OCHRANY OSOBNÝCH ÚDAJOV

Dimens, s.r.o.

V súlade s Nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 (GDPR) a zákonom č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov prijala spoločnosť Dimens, s.r.o. tieto zásady:

1. Prevádzkovateľ osobných údajov

• Dimens, s.r.o.
• Sídlo: Predmestská 1713, 010 01 Žilina
• IČO: 54496055
• DIČ/IČ DPH: SK2121692617
• Zápis v OR: 79361/L
• Email: info@dimens.sk
• Telefón: +421 949 508 005

2. Účely spracovania osobných údajov

• vypracovania cenových ponúk, technických návrhov a projektovej dokumentácie,
• výroby a dodania strojárskych produktov,
• komunikácie so zákazníkmi a obchodnými partnermi,
• vedenia účtovníctva a plnenia daňových a právnych povinností,
• evidencie prijatej a odoslanej pošty a dokladov,
• správy zmlúv, reklamácií a servisu.

3. Kategórie spracúvaných údajov

• identifikačné údaje (meno, priezvisko, obchodné meno),
• kontaktné údaje (telefón, email, adresa),
• fakturačné a platobné údaje,
• technické a projektové špecifikácie súvisiace s objednávkami,
• údaje o komunikácii a histórii spolupráce.

4. Právny základ spracovania

• plnenia zmluvy (napr. objednávky, cenové ponuky),
• zákonných povinností (napr. uchovávanie účtovných dokladov),
• oprávneného záujmu (napr. evidencia zákazníkov),
• súhlasu (v prípade marketingovej komunikácie alebo zasielania newslettera).

5. Príjemcovia osobných údajov

• externému účtovníkovi, právnikovi alebo IT správcovi,
• dodávateľom komponentov alebo subdodávateľom (iba ak je to nutné na realizáciu zákazky),
• orgánom verejnej moci (napr. daňový úrad),
• iným subjektom, ak to vyplýva zo zákona.

6. Doba uchovávania údajov

• Účtovné a daňové doklady: 10 rokov
• Dokumentácia k zákazkám: 5 rokov po ich ukončení
• Údaje spracúvané na základe súhlasu: do jeho odvolania

7. Vaše práva

• na prístup k svojim údajom,
• na opravu nepresných údajov,
• na vymazanie údajov,
• na obmedzenie spracúvania,
• na prenositeľnosť údajov,
• namietať proti spracúvaniu,
• odvolať súhlas,
• podať sťažnosť na Úrad na ochranu osobných údajov SR (www.dataprotection.gov.sk).

8. Bezpečnosť údajov

• Vaše údaje chránime technickými a organizačnými opatreniami, ktoré zodpovedajú charakteru spracovania. Prístup k údajom majú iba oprávnené osoby, ktoré sú viazané mlčanlivosťou.

9. Cookies a webová stránka

• Na webovej stránke [www.dimens.sk] môžeme používať súbory cookies pre základnú funkcionalitu a analýzu návštevnosti. O ich použití budete informovaní pri prvej návšteve stránky.

10. Kontakt pre otázky a uplatnenie práv

• Email: info@dimens.sk
• : +421 949 508 005
• Adresa: Predmestská 1713, 010 01 Žilina